Así afecta GELIBO a las bodegas de Castilla-La Mancha

GELIBO: ¿qué es y cómo pueden las bodegas cumplir con esta obligación digital? 

Si tienes una bodega en Castilla-La Mancha, probablemente ya hayas oído hablar de GELIBO. Este sistema digital no es una opción: es una obligación legal que exige la administración autonómica para registrar los Libros de Movimientos Vitivinícolas. Entradas, salidas, existencias... todo debe quedar reflejado en esta plataforma oficial.

Entendemos que puede parecer complejo —especialmente si aún no has digitalizado tu gestión—. Por eso, en este artículo te explicamos qué es GELIBO, por qué es obligatorio y cómo puedes cumplir con esta normativa fácilmente.

¿Qué es GELIBO y por qué es obligatorio para las bodegas de Castilla-La Mancha?

GELIBO (Gestión Electrónica de Libros de Bodega) es el sistema digital oficial para el registro de los Libros de Movimientos Vitivinícolas en Castilla-La Mancha. Su objetivo principal es garantizar la trazabilidad del vino desde la uva hasta la botella, asegurando la transparencia en toda la cadena de producción y el cumplimiento de las normativas vigentes.

La Consejería de Agricultura, Agua y Desarrollo Rural de Castilla-La Mancha ha establecido la obligatoriedad de GELIBO para todas las bodegas de la región desde 2022. Esto significa que cualquier instalación que elabore, almacene o comercialice vino, mosto u otros productos vitivinícolas debe registrar sus movimientos en este sistema. El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones económicas e incluso la pérdida de ayudas o certificaciones.

La implementación de GELIBO responde a la necesidad de modernizar y digitalizar el sector vitivinícola, facilitando el control y la gestión de la trazabilidad bodegas por parte de las administraciones competentes. Además, permite a las bodegas tener un mayor control sobre sus procesos internos y agilizar trámites burocráticos.

¿Qué deben registrar exactamente las bodegas en GELIBO?

En GELIBO se deben anotar todos los movimientos relacionados con el proceso de elaboración y comercialización del vino. Esto incluye:

1. 🍇 Entradas de uva y vino: Se deben registrar todas las entradas de materia prima, indicando fecha, cantidad, variedad y proveedor.
2. 🍾 Salidas y ventas de vino: Cada salida de vino de la bodega, ya sea por venta, traslado o consumo propio, debe quedar reflejada con su correspondiente fecha, cantidad y destinatario.
3. 📊 Existencias en bodega: GELIBO exige llevar un control actualizado del stock de vino y otros productos vitivinícolas almacenados en la instalación.
4. 🍷 Prácticas enológicas: Todos los procesos y tratamientos realizados al vino, como trasiegos, coupages, clarificaciones o filtraciones, deben ser anotados con detalle. 

Estos registros deben realizarse de forma diaria o semanal, siguiendo un formato específico que permita consolidar la trazabilidad. Es importante ser riguroso y evitar errores comunes como duplicar o dejar en blanco campos obligatorios, no actualizar los datos a tiempo o enviar información incompleta o en formatos incorrectos. Cualquier inconsistencia puede derivar en problemas con la administración.

¿Qué problemas puede tener una bodega al gestionar GELIBO sin digitalización?

El proceso de recopilar datos de múltiples documentos y procesos, invertir horas en rellenar tablas y cuadrar números, y arriesgarse a cometer errores por despistes humanos, supone una carga administrativa importante.

Imagina el tiempo y los recursos que el equipo de la bodega tiene que dedicar a estas tareas burocráticas, restando horas valiosas que podrían emplearse en lo que realmente importa: elaborar vinos de calidad. Además, cualquier error o retraso en la presentación de los registros puede derivar en sanciones o problemas con las autoridades competentes.

Gestionar GELIBO sin un sistema digitalizado implica lidiar con montañas de papel, archivos dispersos y la constante preocupación de si se está cumpliendo correctamente con todos los requisitos. Esta situación no solo es ineficiente, sino que también aumenta el riesgo de incurrir en fallos que pueden perjudicar seriamente a la bodega.

¿Cómo puede una bodega automatizar la gestión de GELIBO sin complicaciones?

La solución para evitar los problemas derivados de una gestión manual de GELIBO pasa por digitalizar el proceso. Implementar un software para bodegas especializado como el que ofrecemos en Isagri permite a las bodegas:

• Ahorrar tiempo al generar automáticamente los registros a partir de los datos de producción y ventas.
• Reducir drásticamente los errores gracias a sistemas de validación inteligente que detectan inconsistencias o campos incompletos.
• Cumplir con la normativa de forma sencilla y sin agobios, eliminando el papeleo y las tareas repetitivas.

Mira cómo el Software para bodegas de Isagri ha transformado la forma de trabajar de Bodega Numanthia

El resultado es claro: más tranquilidad para el equipo, menos burocracia y más tiempo para dedicarse a lo importante, que es hacer buen vino. Con un sistema digitalizado, las bodegas pueden tener la seguridad de que están cumpliendo con la normativa sin que eso suponga una carga excesiva.

Si quieres saber cómo digitalizar la gestión de GELIBO paso a paso, te recomendamos descargar nuestra guía gratuita para presentar GELIBO sin complicaciones. En ella encontrarás consejos prácticos y una explicación detallada de cómo nuestro software puede ayudarte a automatizar todo el proceso.

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Cómo afecta a tu bodega y qué debes hacer para cumplir sin complicaciones

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Conclusiones sobre GELIBO

En definitiva, GELIBO ha supuesto una pequeña revolución para las bodegas de Castilla-La Mancha, pero una revolución necesaria y positiva. En un contexto cada vez más competitivo y exigente, contar con herramientas que nos permitan mejorar la trazabilidad, la transparencia y la eficiencia en la gestión se ha convertido en una necesidad más que en un lujo.

Sí, puede que al principio cueste un poco cambiar el chip y adaptarse a esta nueva forma de trabajar, pero con la ayuda adecuada y un poco de práctica, verás que GELIBO puede convertirse en una herramienta para simplificar trámites, ahorrar tiempo y, en definitiva, dedicarte a lo que realmente te apasiona: elaborar vinos únicos que dejen huella.

Preguntas frecuentes sobre GELIBO

❔¿GELIBO sustituye a los libros tradicionales en papel?

Sí, en Castilla-La Mancha es obligatorio registrar digitalmente todos los movimientos vitivinícolas a través de GELIBO. Los libros en papel ya no son válidos.

❔¿Puedo presentar GELIBO con hojas de cálculo o archivos Excel?

No, GELIBO exige un formato y una estructura específica para los registros. Presentar la información en formatos no compatibles puede derivar en rechazos o sanciones por parte de la administración.

❔¿Es obligatorio usar un software especializado para cumplir con GELIBO?

Aunque no es obligatorio por ley, contar con un software especializado facilita enormemente el proceso y ayuda a evitar errores y problemas con la administración. Es la forma más recomendable de asegurar el cumplimiento normativo.

❔¿Qué consecuencias puede tener no presentar los registros de GELIBO a tiempo?

El incumplimiento de los plazos de presentación de GELIBO puede acarrear sanciones económicas por parte de las autoridades competentes. En casos reiterados o graves, también podría suponer la pérdida de ayudas o certificaciones.