Registrar un tratamiento fitosanitario es solo una parte del trabajo. Después hay que comprobar que los datos son correctos y, cuando sea necesario, preparar su envío a la administración.
Pero ¿cómo sabes que no te has equivocado con una dosis, una parcela o un producto? ¿Y cómo puedes revisar toda la información sin perder horas delante del ordenador?
En este artículo te explicamos qué es el cuaderno digital de explotación agrícola (CUE), cómo se relaciona con SIEX y la PAC y qué datos necesitas registrar. Además, veremos paso a paso cómo Geofolia te ayuda a comprobar los tratamientos y preparar la información antes de enviarla.
Qué es el cuaderno digital de explotación (CUE)
El cuaderno digital de explotación agrícola, conocido como CUE, es la versión electrónica del cuaderno de campo tradicional. Permite registrar las actividades realizadas en una explotación: tratamientos fitosanitarios, fertilización y otros trabajos agrícolas.
En lugar de llevar las anotaciones en papel o en varios archivos Excel, puedes reunir la información de tus parcelas en un mismo sistema.
Pero digitalizar el cuaderno no consiste únicamente en cambiar el papel por una pantalla. Un programa de gestión agrícola también puede ayudarte a detectar errores, consultar el historial de tratamientos y aprovechar los datos para conocer los costes de producción.
El CUE está regulado por el Real Decreto 1054/2022 y sus modificaciones posteriores. Su utilización y las obligaciones de registro dependen de la normativa vigente, de tu actividad y de los requisitos de tu comunidad autónoma.
Si quieres conocer los plazos y saber a qué explotaciones afectan, consulta nuestro artículo sobre la obligatoriedad del cuaderno de campo digital.
También puedes descubrir cómo funciona un cuaderno de campo digital y qué ventajas ofrece para organizar los trabajos de tu explotación.
Qué relación tiene con SIEX y con la PAC
Es habitual encontrar los términos CUE, SIEX y PAC juntos, aunque no significan lo mismo.
El SIEX (Sistema de Información de Explotaciones Agrícolas y Ganaderas y de la Producción Agraria) permite integrar información sobre las explotaciones y facilitar su intercambio entre las administraciones. Puedes consultar más información en la guía oficial del Ministerio de Agricultura sobre SIEX y el CUE.
Dentro de este sistema encontramos dos elementos:
- REA (Registro Autonómico de Explotaciones Agrícolas): recoge la información de las explotaciones agrícolas que gestionan las comunidades autónomas.
- CUE (Cuaderno Digital de Explotación Agrícola): recoge los trabajos y actividades de la explotación.
La información del cuaderno puede intercambiarse con los sistemas de la administración a través de los mecanismos habilitados para ello.
Por eso es importante que los datos de tus parcelas, cultivos y superficies estén actualizados.
¿Y qué relación tiene con la PAC?
Llevar el cuaderno digital también te ayuda con la PAC.
Muchos de los datos que registras en tu explotación están relacionados con la información que utilizas para tramitar las ayudas: parcelas, superficies, cultivos y determinadas prácticas agrícolas.
Por ejemplo, los registros pueden ayudarte a documentar algunas prácticas vinculadas a los ecorregímenes, como las cubiertas vegetales o las rotaciones.
Eso no significa que el cuaderno sustituya la solicitud única de la PAC, pero sí que puedes aprovechar información que ya tienes registrada.
Para consultar los requisitos de las ayudas y los ecorregímenes, puedes acudir al Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA).
Qué datos hay que registrar
El CUE permite recoger información sobre las principales actividades de la explotación. Estos son los datos que conviene tener organizados.
Parcelas y cultivos
Todo empieza por identificar correctamente las parcelas: referencias SIGPAC, superficie, cultivo y variedad cuando corresponda.
Estos datos son la base del cuaderno, porque cada tratamiento o trabajo que registres quedará asociado a una parcela.
Si cambias un cultivo o modificas la superficie, es importante actualizarlo para evitar errores en los registros posteriores.
Tratamientos fitosanitarios
Es uno de los apartados que requiere mayor atención.
Al registrar un tratamiento debes recoger datos como la fecha, la parcela, el producto utilizado, el objetivo del tratamiento, la dosis y la cantidad aplicada.
También debes comprobar que el producto está autorizado para el cultivo y que respetas las condiciones de aplicación.
Aquí es donde un software de gestión de fitosanitarios puede marcar la diferencia: permite consultar productos autorizados, realizar cálculos de dosis y detectar determinadas incidencias antes de guardar los registros.
Fertilización
Los trabajos de fertilización incluyen información como la fecha de aplicación, el fertilizante utilizado, la parcela y la cantidad aportada.
Llevar estos datos organizados facilita el seguimiento de los nutrientes aplicados y ayuda a planificar mejor el abonado.
Además, con un software de fertilización y registro de fertilizantes puedes relacionar los aportes con cada parcela y consultar su historial.
Riego
En las parcelas de regadío también es útil registrar cuándo riegas y qué cantidad de agua aplicas.
Esta información te ayuda a controlar los consumos, comparar campañas y disponer de un historial de riego.
Cosecha
Registrar la fecha de recolección y la producción obtenida te permite conocer el rendimiento de tus cultivos.
Si relacionas estos datos con los trabajos y costes de la campaña, podrás calcular cuánto te ha costado producir cada tonelada o hectárea.
Cómo se envía la información paso a paso
Una de las dudas más habituales entre los agricultores es cómo enviar el cuaderno de campo a SIEX y qué comprobaciones deben hacerse antes de presentar los datos.
El procedimiento de comunicación depende del sistema habilitado por cada comunidad autónoma, pero la preparación de la información sigue una lógica sencilla: registrar los trabajos, revisar los datos y gestionar el envío.
Vamos a verlo con un ejemplo práctico de Geofolia: un tratamiento fitosanitario con cobre en una parcela de viñedo.
1. Registra el tratamiento fitosanitario
En Geofolia creas un parte de trabajo, seleccionas la parcela e indicas que vas a realizar un tratamiento fitosanitario.
A continuación, eliges el producto que vas a utilizar.
El programa facilita la consulta de los productos fitosanitarios autorizados a partir de la información del registro oficial del Ministerio de Agricultura. Así puedes comprobar los productos disponibles para cada cultivo sin tener que buscar toda la información manualmente.
2. Comprueba las dosis antes de guardar
Una vez seleccionado el producto, indicas el objetivo del tratamiento: por ejemplo, mildiu en el viñedo, siempre que el producto esté autorizado para ese uso.
Después introduces el volumen de caldo.
Geofolia calcula automáticamente:
- La dosis por hectárea.
- La dosis por hectolitro.
- La cantidad total de producto.
¿Qué ocurre si introduces una dosis superior a la autorizada?
El programa muestra una advertencia para que puedas revisar el dato. Por ejemplo, si la dosis máxima autorizada fuese de 1,5 y por error introdujeras 3 en las mismas unidades, Geofolia te avisaría de que estás superando el límite.
Este es el primer filtro de control: detectar posibles errores en el momento de registrar el tratamiento.
3. Revisa los tratamientos de toda la explotación
Antes de preparar el cuaderno, Geofolia permite realizar un diagnóstico de fitosanitarios sobre toda la explotación.
El programa identifica las parcelas que presentan alguna incidencia y te muestra qué información debes revisar.
Puede ocurrir, por ejemplo, que hayas registrado un tratamiento pero hayas olvidado indicar el objetivo-efecto, es decir, la plaga o enfermedad que querías controlar.
En lugar de revisar todos los partes uno por uno, puedes localizar los que necesitan corrección. Una vez modificados, vuelves a ejecutar el diagnóstico para comprobar el resultado. Este es el segundo filtro de control.
4. Prepara el cuaderno que vas a enviar
Cuando los registros están revisados, accedes al apartado correspondiente al CUE.
Desde Geofolia puedes seleccionar las parcelas y el periodo que quieres incluir en la preparación del cuaderno.
No necesitas trabajar siempre con toda la explotación: puedes seleccionar únicamente las parcelas que contienen los registros que quieres revisar.
El programa realiza un nuevo diagnóstico sobre esa selección para identificar posibles incidencias pendientes. Este es el tercer filtro de control.
De esta forma, los datos pasan por tres comprobaciones: al registrar el tratamiento, al revisar la explotación y al preparar la información seleccionada.
Estos tres filtros te ayudan a detectar errores antes de la presentación, sin tener que comprobar manualmente cada registro.
5. Envía la información
Una vez comprobados los datos, puedes seleccionar el usuario y la explotación para gestionar el envío desde Geofolia, mediante las conexiones administrativas disponibles.
La ventaja es que trabajas con la información que ya has registrado y revisado, sin necesidad de volver a introducirla manualmente.
6. Consulta el estado de la presentación
Después del envío, Geofolia permite hacer un seguimiento de las presentaciones realizadas.
Puedes consultar información como:
- Número y fecha de presentación.
- Usuario que realizó el envío.
- Comunidad autónoma de destino.
- Datos del titular.
- Estado de la presentación.
Si se detecta alguna incidencia, puedes identificarla y preparar las correcciones necesarias.
¿Quieres ver cómo funciona?
En este vídeo te mostramos cómo registrar un tratamiento fitosanitario, detectar posibles errores y preparar el envío del cuaderno digital con Geofolia.
El vídeo es una demostración anterior. Las referencias a fechas y plazos legales que aparecen en la grabación deben contrastarse con la normativa actual.
Los cinco errores que más rechazos provocan
Al preparar el cuaderno digital, determinados errores pueden ocasionar incidencias en los registros y en los procesos de validación.
Estos son los cinco que conviene revisar:
- Utilizar un producto no autorizado. Comprueba que el producto fitosanitario está autorizado para el cultivo y el uso previsto. Las autorizaciones pueden cambiar.
- Superar la dosis permitida. Un error de cálculo o al introducir los datos puede hacer que la dosis registrada supere la autorizada.
- Olvidar el objetivo-efecto. No indicar qué plaga o enfermedad se está tratando puede dejar incompleto el registro.
- Identificar mal la parcela. Una referencia SIGPAC equivocada o un cultivo desactualizado pueden generar incoherencias.
- Registrar los trabajos demasiado tarde. Cuanto más tiempo pasa, más fácil es olvidar cantidades, fechas o parcelas.
La mejor manera de prevenirlos es registrar las labores lo antes posible y revisar los datos antes de preparar la documentación.
Cómo automatizarlo con un software conectado
Un programa de gestión agrícola puede ayudarte a llevar el cuaderno digital sin duplicar tareas.
Con Geofolia, los registros que introduces durante tu jornada también sirven para controlar otros aspectos de la explotación.
Registra los trabajos desde el móvil, incluso sin cobertura.
Anota las labores directamente en la parcela y sincroniza la información cuando recuperes la conexión. Así evitas acumular partes en papel que después tengas que pasar al ordenador.
Controla los productos utilizados y las existencias.
Lleva un seguimiento de los insumos que utilizas en cada trabajo y de su consumo durante la campaña.
Conoce tus costes de producción.
Relaciona las labores, los productos y otros recursos utilizados con cada parcela para saber cuánto te cuesta producir.
Todo ello desde una misma herramienta y con la ayuda de los tres filtros de revisión que acabamos de ver.
Así, el cuaderno digital deja de ser únicamente una tarea administrativa y se convierte en una fuente de información para gestionar mejor tu explotación.
Que el CUE no te quite tiempo de campo
Llevar al día los tratamientos, comprobar las dosis y preparar la información para la administración no tiene por qué convertirse en una tarea interminable.
Con Geofolia puedes registrar las labores desde el móvil, revisar los datos antes de preparar el cuaderno y aprovechar esa misma información para controlar mejor los costes de tu explotación.
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