Factura Electrónica y Veri*factu:
Lo que necesitas saber para cumplir con la Ley Antifraude en España
Conoce cómo la factura electrónica y el sistema Veri*factu pueden ayudar a tu empresa a mantenerse al día con la normativa fiscal y mejorar la eficiencia operativa
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Descubre cómo implementar la factura electrónica y Verifactu en tu empresa de manera sencilla y efectiva
¿Qué es la Factura Electrónica?
La factura electrónica es una versión digital de las facturas tradicionales que facilita la gestión y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Es un formato obligatorio para muchas empresas y se está volviendo esencial en la lucha contra el fraude fiscal en España.
Introducción a Verifactu
Veri*factu es un sistema innovador desarrollado por el Ministerio de Hacienda para asegurar la integridad y autenticidad de las facturas electrónicas. Este sistema se centra en la verificación de facturas como parte de la Ley Antifraude, estableciendo nuevos estándares para la transparencia en las transacciones comerciales.
Todas las empresas y autónomos obligados deberán adaptarse a la norma antes del 1 de julio de 2025. Esta fecha es crucial para garantizar que todos los procesos de facturación cumplan con las nuevas normativas y evitar posibles sanciones por incumplimiento por parte de AEAT. Estas sanciones pueden ser económicas o de carácter administrativo, que pueden llegar hasta la suspensión de la actividad.
Beneficios de la Factura Electrónica y Veri*factu
El Verifactu permitirá a los autónomos y empresarios enviar instantáneamente todas sus facturas a Hacienda
Cumplimiento normativo
Facilita el cumplimiento con la Ley Antifraude y evita sanciones
Transparencia y control
Más transparencia en las transacciones y el control sobre la gestión contable
Eficiencia operativa
Reduce el tiempo y los costos de emisión y gestión de facturas
Seguridad de los datos
Garantiza la integridad y conservación de los registros de facturación
Cómo implementar el Veri*factu en tu caso
¿Cómo Funciona Veri*factu?
Veri*factu utiliza tecnología avanzada para verificar cada factura emitida, asegurando que cumpla con todos los requisitos fiscales.
Este sistema también permite la digitalización y automatización de los procesos de facturación, haciendo más sencilla la comunicación con Hacienda.
Adaptación a Verifactu, ¿qué software necesito?
Para adaptarse a Veri*factu, es fundamental utilizar un software de facturación y adoptar prácticas que aseguren la integridad y trazabilidad de las facturas.
Este software debe cumplir los siguientes requisitos:
- Generar registros de facturación
- Asegurar la integridad, accesibilidad y la conservación de estos registros
- Permitir el envío a Hacienda
- Registrar eventos de facturación
FAQs sobre Factura Electrónica y Veri*factu
El Reglamento Verifactu representa un avance significativo en la lucha contra el fraude fiscal y la digitalización de los procesos administrativos y fiscales en España.
Con este sistema se dará un gran salto hacia la factura electrónica garantizando la profesionalidad del sector con una mayor transparencia en todas las transacciones comerciales y mayor agilidad en todo lo que se refiere a la documentación fiscal y contable de las empresas.
El software enviará los registros de facturación en formato XML y generará la factura o ticket con el código QR identificativo. La AEAT devolverá la validación, asegurando que las facturas cumplen con los requisitos.
La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. Los contribuyentes tienen dos opciones:
- Envío automático: Sistema de emisión de facturas verificables, que es la opción más cómoda y recomendada por la Administración.
- Registro sin envío: Firmar digitalmente los registros y mantenerlos disponibles para la AEAT en cualquier momento.
Una factura Verifactu se puede identificar por:
- Código QR: Que contiene sus datos identificativos.
- Encabezado: La expresión "Veri*Factu" en su encabezamiento.
- Registro de eventos: Cada factura está respaldada por un registro de eventos que garantiza su trazabilidad.