ISAGRI EFACT: qué es y cómo te quita papeles de encima si vives del campo

Si tienes una explotación agrícola o ganadera, o una empresa de servicios que trabaja para terceros, seguro que esta situación te suena: haces el trabajo, apuntas el albarán como puedes, lo guardas en la carpeta, en la guantera del tractor o encima de la mesa… y las facturas se quedan “para luego”. Ese “luego” suele ser a final de semana o a final de mes: horas delante del ordenador, buscando albaranes, revisando cantidades y, al final, facturando tarde y cobrando más tarde todavía. Justo lo contrario de lo que necesitas para llevar tu explotación al día. Para resolver ese problema concreto nace ISAGRI EFACT.

En este artículo, Ignacio Sánchez Martínez, Responsable de Producto en ISAGRI, recoge las claves de cómo ISAGRI EFACT puede ayudarte a ganar tiempo, controlar mejor tu negocio y cumplir normativa sin complicarte la vida.

💡 Qué es ISAGRI EFACT y cómo te ayuda en tu día a día

Para ese problema concreto hemos creado ISAGRI EFACT, lanzado en julio, un programa de facturación pensado para el trabajo real del campo, tanto si haces trabajos a terceros como si vendes tu propia producción, y está diseñado específicamente para:

• Explotaciones agrícolas.
• Explotaciones ganaderas.
• Empresas de servicios que trabajan para terceros (labores, tratamientos, cosecha, etc.).

Su función es sencilla de explicar: convertir el trabajo que haces en campo en facturas listas para enviar, sin montañas de papeles ni peleas con la normativa.

En la práctica, ISAGRI EFACT te permite:

• Hacer el albarán desde el móvil o la tablet, allí mismo, en la parcela o en la granja.
• Convertir ese albarán en factura en segundos, sin volver a escribir los datos.
• Emitir facturas que cumplen con Verifactu de forma automática.

La idea es que el flujo “trabajo → albarán → factura → cobro” sea lo más corto posible y que el ordenador deje de ser un castigo al final del día.

Además, EFACT es una herramienta “viva”: no es un programa cerrado que se instala y se queda viejo, sino una aplicación que vamos mejorando campaña tras campaña, incorporando lo que pide el mercado y lo que nos trasladáis quienes estáis a pie de campo.

🌐 Un programa pensado para un sector agro cada vez más digital

Durante estos meses, ISAGRI EFACT ha cambiado mucho. Desde ISAGRI hemos trabajado de forma continua para que la aplicación sea:

• Más sencilla de usar en el día a día.
• Más adaptada a distintos tipos de explotaciones y empresas.
• Más potente a la hora de analizar tus datos y cumplir normativa.

Crea pedidos y conviértelos en albarán en un clic

🧭 Una interfaz que se adapta a tu realidad y al idioma del campo

La interfaz de ISAGRI EFACT no está pensada para una oficina cualquiera, sino para empresas del sector agro:

• Pantallas claras con lo que realmente necesitas: clientes, albaranes, facturas, cobros.
• Entornos adaptados a diferentes perfiles (bodegas, explotaciones agrícolas, explotaciones ganaderas, empresas de servicios…).
• Navegación sencilla, incluso si no estás acostumbrado a trabajar con muchos programas.

El objetivo es que cualquier responsable de explotación, técnico o administrativo pueda sentirse cómodo rápidamente, sin tener que “pelearse” con el programa.

📊Informes y análisis: ver tu negocio con más claridad

Uno de los puntos donde más valor aporta ISAGRI EFACT es en los informes y análisis.

Con los datos que ya generas al facturar, puedes:

• Visualizar cantidades y euros vendidos mes a mes.
• Hacer comparativas entre campañas (por ejemplo, esta campaña frente a la anterior).
• Descargar informes en PDF.
• Exportar tablas de informes a CSV o Excel, para trabajarlas fuera o enviarlas a tu asesoría.

Estos informes se alimentan directamente de tus pedidos y facturas de venta, lo que te permite responder rápido a preguntas como:

• ¿Cuánto he vendido este mes?
• ¿Qué volumen de euros estoy moviendo?
• ¿Cómo voy respecto al mismo periodo del año pasado?

En lugar de trabajar “a sensaciones”, puedes tomar decisiones con números: ajustar precios, priorizar clientes, organizar mejor tus campañas o negociar con más información.

📤 Informe asesor: exportación de facturas a Excel

Como funcionalidad específica para el trabajo con asesorías, ISAGRI EFACT incluye la exportación del detalle de facturas a Excel.

En este fichero se incluye, entre otros datos:

• Base imponible.
• Impuestos (IVA, recargo de equivalencia…).
• Modo y plazo de pago.

La idea es que tú o tu asesoría podáis:

• Usar tablas dinámicas.
• Integrar los datos en vuestro sistema contable.
• Evitar retrabajos y reescrituras de información que ya existe en ISAGRI EFACT.

🧱 Una base sólida: productos, clientes y configuración

Como en cualquier solución de facturación, el punto de partida es la correcta creación de productos y clientes. En ISAGRI EFACT esto se ha reforzado para que puedas empezar a trabajar rápido y sin complicaciones.

Sobre esta base se apoyan el resto de los procesos: pedidos, albaranes, facturas y análisis posterior. Durante estos meses hemos reforzado estos flujos para que puedas empezar a operar de forma ágil, manteniendo una configuración progresiva que se adapta al crecimiento de tu empresa.

En la práctica, puedes:

• Dar de alta tus clientes (cooperativas, ganaderos, bodegas, empresas a las que prestas servicios, etc.).
• Definir tus productos o servicios (labores, tratamientos, recolección, venta de producto…).
• Utilizar siempre la misma información en pedidos, albaranes y facturas, sin tener que repetir datos.

Menos tecleo, menos errores, más tiempo en el campo.

⚖️ Cumplimiento normativo: ISAGRI EFACT es Veri*Factu

Otra novedad clave, impulsada por el marco legal, es el cumplimiento de la normativa Veri*Factu.

Desde los datos de tu cuenta, puedes:

• Descargar el documento oficial que acredita que ISAGRI EFACT y BACOSOFT EFACT cumplen con la normativa Veri*Factu.

Este documento te lo puede pedir la administración o un tercero (por ejemplo, tu asesoría), y el hecho de tenerlo disponible directamente en la aplicación refuerza la confianza y te da seguridad a nivel normativo, sin que tengas que hacer trámites adicionales.

Y esto no se queda aquí. En el corto plazo llegarán nuevas funcionalidades como:

• Gestión de múltiples unidades, para que puedas facturar por hectáreas, horas de trabajo, litros, kilos… según lo que mejor encaje con tu actividad.
• Tarifas, para que no tengas que recordar de memoria lo que cobra cada cliente o cada tipo de trabajo.
• Ampliación de informes y analítica, para tener todavía más información a la hora de analizar tus campañas y tus resultados.

🧰 Funcionalidades que facilitan tu día a día

Además de los grandes bloques (albaranes, facturas, informes, normativa), ISAGRI EFACT incorpora mejoras pensadas para el trabajo real:

Facturación más completa

• Inclusión automática de datos legales en factura (Protección de Datos, Registro Mercantil, etc.).
• Creación de facturas simplificadas (tickets) directamente desde la lista de facturas.
• PDF de factura simplificada en formato A4, claramente identificado.
• Edición de facturas en estado borrador, para ajustar datos clave antes de su emisión.
• Facturas rectificativas, para corregir documentos ya emitidos.
• Gestión de diferentes reglas de impuestos (recargos, retenciones, régimen suspensivo, exenciones…).

Gestión documental más ágil

• Duplicar pedidos y albaranes, para ahorrar tiempo cuando repites trabajos o ventas similares.
• Generar PDF de pedidos y compartirlos fácilmente.
• Previsualizar pedidos, albaranes y facturas antes de imprimirlos o enviarlos.
• Mejor presentación de documentos, para que sean claros tanto para ti como para tus clientes.

Datos maestros y configuración

• Importar productos y terceros desde Excel, con plantillas que facilitan cargar tu información sin picarla a mano.
• Gestionar agentes comerciales, adaptando el programa a tu estructura real de venta.

¿Quieres ver ISAGRI EFACT aplicado a tu propia explotación?

Si quieres ver cómo todo esto se traduce en tu caso concreto -menos papeles, facturar antes, cobrar antes y cumplir normativa sin dolores de cabeza-, el siguiente paso es sencillo: